
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Carrelage - Maconnerie
Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre PME d'une quinzaine de salariés. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment. Responsabilités - Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment - Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats - Etablir les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives, DC4 - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme - Participer aux réunions planning - Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques - Gérer les dossiers de levées de réserves et organiser les rendez-vous - Suivre et reconduire les dossiers de qualification (Qualibat, Qualit Enr, Handibat...) - Gérer le parc des véhicules (entretien, contrôle technique) - Suivre et instruire les dossiers de formation (centre de formation, Opco) - Répondre aux appels d'offres (dossier de candidature + rédaction rigoureuse du mémoire technique) Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience significative dans le secteur[...]